Сборник тестовых вопросов по Документационному обеспечению управления
Правильный вариант ответа отмечен знаком +
1. Что такое документ?
+ Это какой-либо материальный носитель с информацией, которая обладает определенными реквизитами;
– Это бумажный лист с нанесенным на него печатным текстом;
– Это объект материального мира, который содержит какую-либо информацию, необходимую для рабочего процесса.
2. Информация, которая имеет структуру и содержится на носителе – это:
+ документированная информация;
– официальный документ;
– делопроизводство.
3. Передача информации, которая содержится в документе, в пространстве и времени – это:
+ коммуникативная функция документа;
– социальная функция документа;
– политическая функция документа.
4. Какой из указанных документов приобретает правовую функцию на определенный промежуток времени:
+ Протокол заседания аттестационной комиссии;
– Закон;
– Платежное поручение.
5. В чем заключается атрибутивность документа?
+ В наличии в документе двух составляющих (материальной и информационной), без которых он существовать не может;
– В его предназначенности для передачи в пространстве и времени;
– В тесной взаимосвязи его отдельных элементов и подсистем, которые обеспечивают его целостность и сохранений свойств при различных внешних изменениях.
6. Способность документа повлечь за собой правовые последствия – это его:
+ юридическая сила;
– юридическая значимость;
– достоверность.
7. Копия документа – это:
+ экземпляр, который полностью повторят содержание подлинника;
– повторный экземпляр подлинника;
– его электронная форма.
8. Обязательный элемент оформления документа называется:
+ реквизитом;
– формуляром;
– образцом.
9. Реквизит, который фиксирует решение лица (согласие или несогласие) по поводу содержания документа, называется:
+ визой;
– грифом;
– резолюцией.
тест 10. Резолюция оформляется:
+ на самом документе или на отдельном листе;
– только на самом документе;
– только на отдельном листе.
11. От какого лица излагается текст протокола?
+ От третьего лица множественного числа;
– От третьего лица единственного числа;
– От первого лица множественного лица.
12. Какие установлены стандартные форматы бланков документов?
+ А4 и А5;
– А5 и А3;
– Только А4.
13. Левое поле документа должно быть не менее:
+ 20 мм;
– 30 мм;
– 10 мм.
14. Какой документ организации нельзя оформить на общем бланке?
+ Письмо;
– Приказ;
– Отчет.
15. Какой реквизит организационно-распорядительного документа является переменным?
+ Дата документа;
– Наименование организации;
– Код формы документа.
16. При каком варианте оформления реквизита заголовочная часть бланка продлевается до границы правого поля?
+ При продольном;
– При центрированном;
– При флаговом.
17. Такой реквизит как эмблема организации:
+ не может быть размещен на бланке документа, если на нем уже имеется герб РФ или герб одного из субъекта РФ;
– может заменять реквизит наименования организации;
– размещается в нижнем поле документа.
18. Какой из указанных реквизитов характерен только для бланка служебных писем?
+ Справочные данные об организации;
– Код формы документа;
– Наименование вида документа.
19. В каком порядке оформляется адрес в международной переписке?
+ Имя и фамилия адресата, дом, улица, штат (графство), почтовый индекс, страна;
– Имя и фамилия адресата, почтовый индекс, страна, город (штат, графство), улица, дом;
– Имя и фамилия адресата, страна, город (штат, графство), улица, дом, почтовый индекс.
тест-20. Что из указанного не содержит в себе резолюция?
+ Слово «Утверждаю»;
– Содержание поручения;
– Фамилию и инициалы исполнителя.
21. На каком формате бланка документа может отсутствовать заголовок?
+ А5;
– А4;
– Заголовок является обязательным реквизитом для любого формата бланков.
22. Если к документу имеется несколько приложений, то они:
+ нумеруются после слова «Приложение» под текстом;
– перечисляются через запятую после текста;
– никак не обозначаются, а просто прилагаются к основному документу.
23. Если перед должностью в конце документа ручкой ставится косая черта, приписывается «и.о.» и ставится подпись не того лица, данные которого расшифрованы, то такой документ;
+ теряет свою юридическую силу;
– имеет такую же юридическую силу, что и подписанный должностным лицом, чья расшифровка указана;
– является фальсификатом.
24. На какой части копии отправляемого документа проставляется виза?
+ В нижней части лицевой стороны;
– В нижней части оборотной стороны;
– В верхней части лицевой стороны.
25. Что понимается под миграцией электронных документов?
+ Их перемещение из одной информационной системы в другую при сохранении их достоверности, целостности, аутентичности и пригодности для дальнейшего использования;
– Их перемещение с одного носителя на другой или конвертация в другой формат;
– Их первичная проверка при поступлении в организацию.
26. Плотность документопотока определяется:
+ Соотношением числа документов, которые проходят через конкретный пункт обработки, к единице времени;
– Соотношением количества документов, поступивших в организацию, к аналогичному показателю за прошедший период;
– Числом обработанных организацией документов за все время ее существования.
27. Что поднимается под аутентичностью электронного документа?
+ Гарантия соответствия электронного документа заявленному;
– Отсутствие правок в текст электронного документа после его создания;
– Возможность в любой момент установить местонахождение документа и воспроизвести его.
28. Документационное обеспечение управления – это:
+ деятельность, которая имеет своей целью обеспечить функции управления документами;
– деятельность соответствующих лиц по документообороту, документированию, оперативному хранению, а также использованию документов организации;
– деятельность работников канцелярии по регистрации входящей и исходящей корреспонденции.
29. Что из указанного не может являться подлинником документа?
+ Копия документа в электронном виде;
– Первый экземпляр документа;
– Единственный экземпляр документа.
тест_30. Какого вида печати не существует?
+ универсальной;
– гербовой;
– простой.
31. Какой из перечисленных документов не относится к группе организационных?
+ Служебное письмо;
– Учредительный договор;
– Штатное расписание.
32. В каком правовом акте содержатся правила тех или иных сторон деятельности организации?
33. В каких документах содержатся юридически властные предписания субъектов исполнительной власти?
+ В распорядительных;
– В организационных;
– В справочно-информационных.
34. Документ, который оформляется получателем самостоятельно после прослушивания его содержания устно по каналам телефонной связи, называется:
+ Телефонограмма;
– Телеграмма;
– Протокол.
35. В каком протоколе полностью записывается весь ход заседания?
+ В стенографическом;
– В кратком;
– В полном.
36. С какой целью составляется инициативная докладная записка?
+ С целью побуждения адресата совершить какое-либо действие;
– С целью информирования руководителя о ходе процесса;
– С целью информирования руководителя о ходе или результатах выполнения работы.
37. В каком документе содержится подтверждение или описание каких-либо фактов либо событий?
+ 
– 
– 